档案无小事 事事需尽心

——陕煤建设汉中分公司档案管理出新招

时间:2024-09-07    单位(部门):汉中分公司     作者:路杰     点击:14535

为切实做好档案管理工作,确保档案资料详细完整,近日,陕煤建设汉中分公司按照建设集团档案管理要求对相关档案资料进行整理归档,全面提升档案管理集中化、规范化、精细化管理水平。

井然有序。整理过程中,档案管理人员对所有档案按照资料规范的要求整理存档,严格档案归档的规定,按卷、件归档,专柜存放,专人负责。同时,档案整理人员严格按照相关文件要求,认真梳理每一份纸质版文件资料,明确保管年限,分门别类,对照核实,确保规范整理。

细致归档。订购打孔机、档案盒、棉线等工具,严格按照标准规范化整理、装盒。按照“缺什么,补什么”的原则,查漏补缺,整理归档,确保档案收集全面、分类准确、整理规范、编目科学、装订美观。将积存年度的档案按照党群类和行政类两大类进行归类并确定永久性,30年,10年的保存年限进行分类归档。目前,共归档永久文件34盒,30年文件34盒,10年文件42盒。

细化流程。结合工作实际,细化档案收集、整理、保管、利用等各环节管理,定期整理各类档案,明确归档范围、保管期限等内容,确保档案归档文件分类科学,真正做到整齐规范,排列有序,查找方便,实现档案管理有章可循,有制可守,有规可依。

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