陕煤建设矿建二公司:环环相扣迈出档案管理稳增长步伐

时间:2022-07-26    单位(部门):矿建二公司     作者:张楠     点击:5649

为持续提升档案管理工作水平,充分发挥档案在企业中的重要作用。近日,陕煤建设矿建二公司积极创新、多措并举,迈出档案管理工作新步伐,为实现高质量发展增添不竭动力。

层层管理,夯实地基。该公司将档案管理规范化建设作为重点工作纳入全年目标,分别对人员配备、场所改造、进度控制进行周密部署,以规范管理为核心,在各部门选配兼职档案管理人员,采取“公司和部门成线、部门之间成面”的网格式管理,将大会议室布置规划出档案室,形成了以“公司领导亲自抓、综合办专职抓、各部门全程抓、兼职档案员具体抓”的逐级管理体系,有效夯实了档案基础工作。

规范制度,铺平道路。该公司推动档案管理标准化、规范化建设。规范档案管理制度,通过制度先行,做到“规章制度入脑、管理意识入心、工作流程入手”,公司呈现出依规管档的良好氛围;责任落实,结合公司年度重点目标,每季度定期检查考核档案管理,针对问题拿出解决方案,确保各类业务档案的完整性、准确性;培训多样,在“部门培训”中增加档案专业知识学习,让兼职变专业;质量把控,按照《纸质档案数字化技术规范》要求,从无纸化办公环节入手,将档案管理打造成具备公司企业文化的现代化平台。

不断创新,行稳致远。该公司在工作机制创新上下功夫,及时把握档案工作要求,按照业务工作进度,实时更新电子版档案,确保归档资料完整;持续打造集档案网络管理、安全保管、电子查阅、追溯参考、宣传教育“五位一体”的档案管理体系,实现档案数字化、管理自动化、服务网络化,为公司经营工作实现“稳增长”提供动力。

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